Quy chế công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn phường Cẩm Lệ

Ngày 24/10/2025, Ủy ban nhân dân (UBND) phưởng Cẩm Lệ ban hành Quyết định số 903/QĐ-UBND về Quy chế công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn phường Cẩm Lệ, theo đề nghị của Trưởng phòng Văn hoá - Xã hội phường.

Theo đó, Quy chế này quy định công tác văn thư, lưu trữ bao gồm: Soạn thảo, ký ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ hiện hành; quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư. Việc thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, bảo quản, thống kê, tổ chức sử dụng và tiêu hủy tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, đơn vị.

Quy chế này áp dụng đối với các cơ quan chuyên môn; đơn vị sự nghiệp thuộc UBND phường; cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thực hiện nhiệm vụ liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn phường.
Quy chế cũng quy định rõ quy trình xử lý văn bản đến, đi và trách nhiệm của cá nhân, đơn vị, tổ chức thực hiện; hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bầy văn bản; giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu lưu trữ của cơ quan; quản lý, sử dụng con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư…

Ngoài ra, UBND phường giao phòng Văn hoá - Xã hội theo dõi, kiểm tra, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị tổ chức thực hiện Quy chế này; tổng hợp khó khăn, vướng mắc, báo cáo Chủ tịch UBND phường xem xét, chỉ đạo kịp thời.

Quyết định số 903/QĐ-UBND ngày 24/10/2025 của UBND phường Cẩm Lệ.

Phòng Văn hoá - Xã hội